Witamy na forum PC Format Zapraszamy do REJESTRACJI


Użytkownicy przeglądający ten wątek: 1 gości

Firmowy mail ze zleceniami - jak ogarnąć?

#1
Firmowy mail ze zleceniami - jak ogarnąć?
W pracy dostajemy zlecenia na jednego maila założonego na prywatnym serwerze. Problem polega na tym, że na raz z tego maila korzystają trzy osoby i często nie wiadomo, które zlecenie zostało zrealizowane a które nie. Z maila korzystamy przez Outlooka. Klient przysyła coś do realizacji i kto jest wolny, ten bierze zlecenie. 

Czy istnieje jakaś opcja, żeby nie latać od komputera do komputera i nie odznaczać swojego zlecenia tylko robić to z poziomu swojego własnego komputera? Może jakiś inny klient pocztowy lub jakaś usługa pocztowa.
Jaszq06 - Gamingowy kanał na luzie
Skyrim | Risen 2 | Dragon Age | Diablo 3
Poradniki | Audiologi

 System operacyjny: windows_ten Przeglądarka: chrome
#2
RE: Firmowy mail ze zleceniami - jak ogarnąć?
Email jest okropnym sposobem na organizowanie pracy w ten sposób.

Skorzystajcie z innego narzędzia, chociażby z Trello, które jest darmowe i dostępne z poziomu przeglądarki. Możecie zrobić tam 4 kolumny "Wolne", "Przydzielone", "W trakcie", "Gotowe". Oznaczajcie tam osobę odpowiedzialną za zlecenie. Tak robią programiści, tyle że my korzystamy zwykle z o wiele bardziej zaawansowanych narzędzi.

A jak już musicie tak robić to załóżcie w Outlooku foldery z nazwiskami odpowiedzialnych osób i przerzucajcie przydzielone zadania z głównego folderu do folderów poszczególnych osób.
"Każdego specjalistę da się zastąpić skończoną liczbą stażystów"
 System operacyjny: windows_seven Przeglądarka: firefox
#3
RE: Firmowy mail ze zleceniami - jak ogarnąć?
Niestety to musi być mail bo klienci przysyłają nam pliki do realizacji i jest on powszechnie znany. Co do folderów z nazwiskami to generalnie dobry pomysł, jednak jeżeli ja sobie coś przerzucę do folderu u siebie na Outlooku to dalej jest nieprzerzucone na dwóch pozostałych komputerach i w tym cały problem.
Jaszq06 - Gamingowy kanał na luzie
Skyrim | Risen 2 | Dragon Age | Diablo 3
Poradniki | Audiologi

 System operacyjny: windows_ten Przeglądarka: chrome
#4
RE: Firmowy mail ze zleceniami - jak ogarnąć?
Myślałem o łączeniu Trello i Outlooka. Na maila przychodzi wiadomość i co rano ktoś z zespołu tworzy odpowiednie pozycje na Trello.
"Każdego specjalistę da się zastąpić skończoną liczbą stażystów"
 System operacyjny: windows_seven Przeglądarka: firefox
#5
RE: Firmowy mail ze zleceniami - jak ogarnąć?
To może wystarczy stworzyć kategorie dla każdego z pracowników i jak mail wpada to do maila przypisywać kategorie ? Jak Ty się zajmujesz zleceniem przypisujesz siebie i tyle. Całość powinna być synchronizowana.

https://support.microsoft.com/pl-pl/offi...91ef89b8dc
 System operacyjny: windows_ten Przeglądarka: chrome
Programy: Polecane / Nowe / Inne




Podobne wątki (Firmowy mail ze zleceniami - jak ogarnąć?)
Wątek: Autor Odpowiedzi: Wyświetleń: Ostatni post
  Mail nie dochodzi do odbiorcy - komunikat Unlimited 4 7693 06.11.2019, 16:46
Ostatni post: Unlimited
Question E-mail od "contact@wilshire.in". "Twoje konto zostało zhakowane". Jest się czego bać? ~Anonim 10 17139 24.06.2019, 14:37
Ostatni post: Morus vivus
Exclamation [NA CITO]: "Windows Live Mail" - czy jest jakiś sposób na przywrócenie maila...? ~Anonim 2 8770 08.04.2019, 11:01
Ostatni post: ~Anonim

Skocz do: