Firmowy mail ze zleceniami - jak ogarnąć?

[Jaszq06]

W pracy dostajemy zlecenia na jednego maila założonego na prywatnym serwerze. Problem polega na tym, że na raz z tego maila korzystają trzy osoby i często nie wiadomo, które zlecenie zostało zrealizowane a które nie. Z maila korzystamy przez Outlooka. Klient przysyła coś do realizacji i kto jest wolny, ten bierze zlecenie. 

Czy istnieje jakaś opcja, żeby nie latać od komputera do komputera i nie odznaczać swojego zlecenia tylko robić to z poziomu swojego własnego komputera? Może jakiś inny klient pocztowy lub jakaś usługa pocztowa.

[Bodzio Chomik]

Email jest okropnym sposobem na organizowanie pracy w ten sposób.

Skorzystajcie z innego narzędzia, chociażby z Trello, które jest darmowe i dostępne z poziomu przeglądarki. Możecie zrobić tam 4 kolumny "Wolne", "Przydzielone", "W trakcie", "Gotowe". Oznaczajcie tam osobę odpowiedzialną za zlecenie. Tak robią programiści, tyle że my korzystamy zwykle z o wiele bardziej zaawansowanych narzędzi.

A jak już musicie tak robić to załóżcie w Outlooku foldery z nazwiskami odpowiedzialnych osób i przerzucajcie przydzielone zadania z głównego folderu do folderów poszczególnych osób.

[Jaszq06]

Niestety to musi być mail bo klienci przysyłają nam pliki do realizacji i jest on powszechnie znany. Co do folderów z nazwiskami to generalnie dobry pomysł, jednak jeżeli ja sobie coś przerzucę do folderu u siebie na Outlooku to dalej jest nieprzerzucone na dwóch pozostałych komputerach i w tym cały problem.

[Bodzio Chomik]

Myślałem o łączeniu Trello i Outlooka. Na maila przychodzi wiadomość i co rano ktoś z zespołu tworzy odpowiednie pozycje na Trello.

[aht]

To może wystarczy stworzyć kategorie dla każdego z pracowników i jak mail wpada to do maila przypisywać kategorie ? Jak Ty się zajmujesz zleceniem przypisujesz siebie i tyle. Całość powinna być synchronizowana.

https://support.microsoft.com/pl-pl/offi...91ef89b8dc